Mục Lục
Google Workspace là gì?
Google Workspace là một bộ công cụ và ứng dụng trực tuyến được cung cấp bởi Google cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Nó cung cấp các ứng dụng như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides và nhiều ứng dụng khác, nhằm hỗ trợ việc làm việc, giao tiếp và chia sẻ thông tin trong một môi trường trực tuyến.
Google Workspace trước đây được gọi là G Suite và đã trải qua một số thay đổi tên và cải tiến từ khi ra mắt. Bộ công cụ này giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và nhiều loại tệp tin khác trực tuyến. Người dùng có thể làm việc cùng nhau trên các tài liệu và chia sẻ chúng với người khác để hợp tác từ xa.
Google Workspace cũng cung cấp các tính năng quản lý và bảo mật, bao gồm quản lý quyền truy cập, bảo vệ dữ liệu và khả năng kiểm soát tài khoản người dùng. Nó cung cấp các giao diện dễ sử dụng và tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google như Google Calendar, Google Meet và Google Chat, giúp tăng cường sự hiệu quả làm việc và giao tiếp trong tổ chức.
Lợi ích của việc sử dụng Google Workspace
Việc sử dụng Google Workspace mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Trong đó, nổi bật nhất là:
- Cung cấp một loạt các ứng dụng trực tuyến như Google Docs, Google Sheets và Google Slides, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình một cách dễ dàng. Điều này giúp tăng cường khả năng làm việc từ xa, hỗ trợ việc cộng tác và chia sẻ thông tin trong thời đại kỹ thuật số.
- Cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc, điều này giúp tăng cường sự cộng tác và hiệu suất làm việc. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình với người khác, đồng thời điều chỉnh quyền truy cập để kiểm soát việc chỉnh sửa, xem hoặc bình luận.
- Cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và truy cập tệp tin từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, nhờ dịch vụ Google Drive. Bạn có thể tổ chức tệp tin theo thư mục, chia sẻ tệp tin với người khác và thiết lập quyền truy cập để kiểm soát quyền riêng tư.
- Cung cấp các công cụ giao tiếp và họp trực tuyến như Google Meet và Google Chat. Người dùng có thể tạo cuộc họp trực tuyến, thảo luận trong nhóm và chia sẻ màn hình để trình diễn ý tưởng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, đồng thời tăng cường khả năng làm việc từ xa và giao tiếp hiệu quả.
- Cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố, quản lý quyền truy cập và mã hóa dữ liệu, giúp bảo vệ thông tin và dữ liệu quan trọng. Nó cũng cung cấp công cụ quản lý tài khoản người dùng và quản lý thiết bị, cho phép quản lý tổ chức theo dõi và kiểm soát việc sử dụng dịch vụ.
- Tích hợp tốt với các dịch vụ và ứng dụng khác của Google, như Google Calendar, Gmail và Google Contacts. Nó cũng hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ bên ngoài thông qua các ứng dụng và API của Google. Điều này giúp tăng cường khả năng linh hoạt và tương tác với các công cụ và hệ thống khác.
Chuyển Google Workspace về Hostify.vn
Sử dụng Google Workspace tại Hostify là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn, bởi Hostify là đại lý cấp cao của GCS.vn (đối tác được Google chứng nhận không chỉ ở Việt Nam mà còn cả khu vực châu Á – Thái Bình Dương). Quá trình cài đặt Google Workspace tại Hostify diễn ra cực kỳ nhanh chóng (chưa đến 5 phút), và không kèm theo bất kỳ khoản phụ phí nào. Mọi dữ liệu của bạn đều được bảo toàn khi chuyển Google Workspace về Hostify.
Bạn cũng sẽ tiết kiệm hơn 30% chi phí so với mua Workspace trực tiếp từ Google, và đăng ký càng nhiều, giá càng giảm. Hostify còn hỗ trợ và hướng dẫn sử dụng miễn phí với nhiều tài liệu độc quyền, đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, tư vấn hoàn toàn bằng tiếng Việt. Đặc biệt, Hostify cam kết có hợp đồng pháp lý rõ ràng, hỗ trợ xuất hóa đơn VAT khi có yêu cầu.
Cách chuyển Google Workspace về Hostify như sau:
Bước 1: vào trang https://admin.google.com/TransferToken
Bước 2: đăng nhập bằng tài khoản bạn đã dùng để đăng ký Google Workspace
Bước 3: bấm vào ô I have read and agreed to the G Suite, Supplemental Terms and Conditions for G Suite Free Trial, G Suite via Reseller, Cloud Identity. (Tôi đã đọc và đồng ý với G Suite, Điều khoản và điều kiện bổ sung cho bản dùng thử miễn phí của G Suite, G Suite qua người bán lại, Cloud Identity.)
Bước 4: nhập mã C02c833ft. Đây là mã Reseller’s Public Identifier của Hostify.
Bước 5: bấm Confirm Reseller Identifier
Bước 6: bấm Generate Transfer Token trong popup hiện ra
Bước 7: sao chép mã vừa được tạo, sau đó gửi mã này cho Hostify cùng với domain mà bạn đã đăng ký từ trước để Hostify thực hiện thủ tục chuyển đổi Google Workspace cho bạn.
Lưu ý rằng mã Transfer Token nói trên chỉ có hiệu lực trong 14 ngày tính từ ngày tạo. Quá 14 ngày, bạn cần thực hiện lại các bước tạo mã. Ngoài ra, khi chuyển Google Workspace về Hostify, bạn sẽ không được hưởng các khuyến mãi của nhà cung cấp hiện tại nữa.
Thông tin liên hệ tư vấn
- Website: www.hostify.vn
- Liên hệ Kỹ thuật: 0247 1012 369 (Phím 2)
- Facebook: https://www.facebook.com/hostify.vn
