Hướng dẫn thủ tục đăng ký bán hàng online cho người mới

Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh hay không? Thủ tục đăng ký bán hàng online được quy định cụ thể ra sao? Cách đăng ký bán hàng online như thế nào?

Đây là những câu hỏi mà những người bán hàng online đang rất quan tâm. Đây cũng là lĩnh vực mới đòi hỏi người tham gia phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật đưa ra . Vì thế,hôm nay Hostify hỗ trợ giải đáp những thắc mắc trên và hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục đăng ký bán hàng online cho người mới với 3 trường hợp cụ thể. Mời bạn xem thông tin. 

1. Bán hàng online có phải đăng ký kinh doanh không? 

Các cá nhân/ tổ chức muốn kinh doanh, buôn bán trên lãnh thổ Việt Nam thì phải tiến hành đăng ký kinh doanh theo những quy định trên của pháp luật hiện hành.

Quy định pháp luật cụ thể muốn đăng ký bán hàng online sẽ có 2 quy định như sau: 

  •  Thứ 1: Theo điều 03 Nghị định số 39/2007/NĐ-CP những trường hợp cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên, công việc không có địa điểm cố định,… thì không phải đăng ký kinh doanh.
  • Thứ 2: Theo điều 13 Thông tư 47/2014/TT-BCT các thương nhân/ tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại, có website cung cấp một trong các dịch vụ: Khuyến mại trực tuyến; Sàn giao dịch thương mại điện tử; Đấu giá trực tuyến thì phải tiến hành đăng ký kinh doanh và đăng ký dưới hình thức sàn giao dịch điện tử với Bộ Công thương.

Pháp luật quy định các đối tượng phải tiến hành thực hiện đăng ký kinh doanh online bao gồm: thương nhân và tổ chức có các hoạt động bán hàng, dịch vụ hoặc các hoạt động thương mại điện tử, các cá nhân được cấp mã số thuế nhưng không phải đăng ký thành lập công ty.

đăng ký bán hàng online 1
Bán hàng online có phải đăng ký kinh doanh không?

Như vậy, theo như quy định pháp luật, bản thân người bán hàng online đơn thuần sẽ không phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Mà trách nhiệm đăng ký thuộc về doanh nghiệp vận hành website/ mạng xã hội có chuyên mục mua bán. Tùy vào website mà bạn sẽ được tham gia đăng tin mua bán hàng hóa và dịch vụ của mình, ví dụ như; Shopee, Tiki, Lazada, Amazon, Taobao, Facebook, Instagram,…

Tuy không cần đăng ký kinh doanh nhưng trong quá trình bán hàng online, bạn vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về thông tin, chất lượng hàng hóa/dịch vụ; thực hiện nghĩa vụ thuế; tuân thủ quyền sở hữu trí tuệ; đảm bảo tính chân thực, minh bạch theo điều 37 Nghị định 52/2013/NĐ-CP quy định.

2. Loại hình đăng ký kinh doanh, bán hàng online hiện nay

Về mặt pháp lý, bán hàng online hiện tại được chia thành 3 loại hình kinh doanh: buôn bán tự phát nhỏ lẻ, đăng ký hộ kinh doanh cá thể và thành lập công ty. Mỗi loại hình sẽ có ưu, nhược điểm khác nhau. Dựa vào những chia sẻ sau của Hostify, bạn có thể cân nhắc để lựa chọn mô hình bán hàng online phù hợp cho mình. 

2.1 Đăng ký bán hàng online với quy mô nhỏ lẻ, kiểu tự phát

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Không cần thủ tục đăng ký pháp lý rườm rà, tự bán tự hưởng, tự chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh của bạn.
  • Không cần khai báo thuế cho cơ quan chức năng.
  • Phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ, lẻ, cung cấp một vài mặt hàng cơ bản.
  • Loại hình chỉ mang tính tạm thời với đối tượng là cá nhân kinh doanh.
  • Không phù hợp với mô hình kinh doanh lớn hơn hay có ý định phát triển ổn định và lâu dài.
  • Sẽ bị cơ quan chức năng nhắc nhở, đình chỉ hoạt động khi phát hiện dấu hiệu đội lốt kinh doanh tự phát để trốn thuế. Hoặc nếu trong trường hợp có cơ quan kiểm tra, các đối tượng này sẽ có thể bị xử phạt hành chính, bị xem là hành vi trốn thuế hoặc hoạt động kinh doanh không giấy phép. 

Khi bán hàng qua mạng với quy mô nhỏ lẻ theo hình thức tự phát thì thường các cá nhân/chủ shop bán hàng online trên facebook và không thực hiện đăng ký kinh doanh. Do đó, việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty sẽ là nên cần thiết, nếu cá nhân/chủ shop muốn bán hàng online lâu dài và phát triển hơn nữa. 

2.2 Đăng ký bán hàng online theo hộ kinh doanh cá thể 

Loại hình hộ kinh doanh cá thể này sẽ phù hợp với quy mô nhỏ lẻ, ít nhân viên, ít hàng hóa và không có chi nhánh. Hộ kinh doanh cá thể sẽ hoạt động dưới sự quản lý của cơ quan thuế và có nghĩa vụ nộp thuế khoán hằng năm, theo doanh thu ước tính mà cơ quan thuế thông báo.

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Được pháp luật bảo vệ.
  • Hoạt động đơn giản hơn so với doanh nghiệp
  • Phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, ít nhân viên (dưới 10 người), mặt hàng không nhiều và chỉ mở 1 cửa hàng bán offline kèm online.
  • Không phải nộp tờ khai mỗi quý và báo cáo tài chính cuối năm
  • Các vấn đề liên quan quy định đến thuế lên từng hộ kinh doanh chưa đầy đủ, chứ chưa có mức thuế chung cụ thể.
  • Mức thuế khoán sẽ được cơ quan quản lý thuế quy định (dựa trên doanh thu ước tính).
  • Cá nhân kinh doanh cần thực hiện đăng ký kinh doanh với UBND cấp quận/huyện nơi hoạt động bán hàng được diễn ra.

2.3 Bán hàng online theo quy mô doanh nghiệp, thành lập công ty

Với quy mô kinh doanh lớn, đầu tư bán hàng online chuyên nghiệp hoặc sử dụng website, trang bán hàng thương mại điện tử, bạn nên thành lập công ty/ doanh nghiệp bởi những ưu điểm về mặt quản lý hoạt động, đồng thời sẽ tránh được những xử phạt không nên có.

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Là hình thức kinh doanh chuyên nghiệp, bài bản với đối tượng khách hàng đa dạng.
  • Các mức thuế được quy định rõ ràng.
  • Nếu có kế hoạch thành lập chi nhánh, bạn dễ dàng mở rộng và phát triển lâu dài, phù hợp với quy mô kinh doanh vừa và lớn.
  • Có thể xuất hoá đơn cho khách hàng;
  • Tính thuế dựa trên hóa đơn đầu ra, đầu vào.
  • Phải tiến hành khai báo thuế thường xuyên theo tháng hoặc theo quý, làm báo cáo tài chính cuối năm;
  • Chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước, đặc biệt là cơ quan thuế.
  • Nhiều thủ tục pháp lý và quy định phải tuân theo. Nếu không thực hiện đầy đủ sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

3. Mã các ngành nghề đăng ký bán hàng online. 

Hiện tại sẽ có 2 mã ngành nghề đăng ký bán hàng online: mã ngành 4791 và 4799.

3.1 Mã ngành 4791 – Bán lẻ theo các yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc Internet. 

Nhóm này bao gồm: bán lẻ qua bưu điện, qua Internet hoặc các trang thương mại điện tử (như Shopee, Lazada,Tiki,…), đấu giá qua mạng (Chilindo, Ebay.com), bán trực tiếp qua phát sóng thường nhật trên tivi hay các phương tiện khác (như báo, đài, điện thoại…).

3.2 Mã ngành 4799 – Bán lẻ theo hình thức khác, chưa được phân vào đâu. 

Nhóm này bao gồm bán hàng trực tiếp, đại lý bán lẻ, giao hàng tận nơi…

** Lưu ý: Ngoài 2 mã ngành bắt buộc kể trên,thì tùy vào mặt hàng kinh doanh mà bạn sẽ đăng ký thêm mã ngành cho các mặt hàng đó.

Ví dụ như: 

Mã ngành 4649 – Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. Nếu bạn buôn bán mặt hàng quần áo, mỹ phẩm, nước hoa… 

Mã ngành 4641 – Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép… Nếu buôn bán các loại giày dép..

4. Các mặt hàng không được phép đăng ký bán hàng online

Theo quy định của pháp luật, cũng như kinh doanh truyền thống, kinh doanh hay bán hàng online sẽ không được buôn bán các mặt hàng thuộc danh sách ngành nghề cấm đầu tư, bao gồm:

  • Súng săn, đạn súng săn, vũ khí thể thao và các công cụ hỗ trợ.
  • Thuốc lá điếu, xì gà, các dạng thuốc lá khác.
  • Thực vật, động vật hoang dã quý hiếm và các bộ phận của chúng.
  • Rượu các loại
  • Một số hàng hóa hạn chế kinh doanh khác.

5. Các khoản thuế phải đóng khi đăng ký bán hàng online theo quy định pháp luật

Theo quy định của pháp luật hiện hành, thì các cá nhân kinh doanh sẽ cần đóng 2 loại thuế, bao gồm: thuế môn bài và thuế khoán (gồm thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng). Trong đó bạn sẽ được miễn thuế nếu doanh thu trong năm dưới 100 triệu đồng. Còn nếu trên 100 triệu đồng, sẽ đóng theo các mức đã được quy định và theo công thức:

  • Thuế TNDN = Doanh thu tính thuế TNDN x Tỷ lệ thuế TNDN
  • Thuế GTGT = Doanh thu tính thuế GTGT x Tỷ lệ thuế GTGT
  • Thuế môn bài khoán theo định mức, từ 300 nghìn – 1 triệu đồng/năm tùy theo mức doanh thu.

6. Hướng dẫn thủ tục đăng ký bán hàng online cho người mới 

Hướng dẫn thủ tục đăng ký bán hàng online cho người mới
Hướng dẫn thủ tục đăng ký bán hàng online cho người mới

6.1 Các loại giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký bán hàng online: 

      Đăng ký bán hàng online theo hộ kinh doanh cá thể

Để làm thủ tục đăng ký bán hàng online theo hình thức Hộ kinh doanh cá thể cho ngành nghề,  bạn chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký Hộ kinh doanh cá thể với các thông tin như: tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn…
  • Bản sao công chứng CMND/ CCCD/ Hộ chiếu các chủ hộ kinh doanh và các thành viên;
  • Bản sao hợp đồng thuê địa điểm đăng ký Hộ kinh doanh cá thể
  • Biên bản họp thành viên về việc thành lập Hộ kinh doanh cá thể (nếu có nhiều thành viên góp vốn)
  • Giấy đăng ký thuế.

    Đăng ký bán hàng online theo hình thức thành lập công ty/doanh nghiệp

 Các thủ tục đăng ký bán hàng online theo hình thức công ty phức tạp hơn so với việc thành lập hộ kinh doanh cá thể. Do công ty/doanh nghiệp là loại hình kinh doanh lớn, có phát sinh nghĩa vụ thuế.  Để thành lập công ty/ doanh nghiệp, bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện về người đại diện theo pháp luật, các quy định về: Tên doanh nghiệp, Địa chỉ trụ sở, Ngành nghề kinh doanh và Vốn điều lệ.

Các giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty/ doanh nghiệp bán hàng online bao gồm:

  • Điều lệ công ty
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
  • Danh sách cổ đông (nếu là công ty cổ phần)
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải là người đại diện pháp luật)
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông và người ủy quyền nộp hồ sơ.

Sau đó, bạn đăng ký xin giấy phép con với mã ngành kinh doanh bán hàng online (mã ngành 4791/ mã ngành 4799). Tùy vào từng loại hàng hóa đăng ký mà bạn sẽ thêm mã ngành cho phù hợp. 

6.2 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thời gian giải quyết

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập đối với các loại hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể là Sở Kế hoạch và đầu tư

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì bạn có thể nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia và chờ kết quả trong vòng 3 ngày, kể từ ngày Sở KH&ĐT nhận được hồ sơ. Trong vòng 3 ngày, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Hộ kinh doanh cá thể.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây, Hostify đã phần nào giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về cách đăng ký bán hàng online hay các thủ tục pháp lý khi kinh doanh online tại Việt Nam hiện nay. Chúc các bạn thành công !