Mail domain là gì? Ý nghĩa của mail domain

Bạn đang muốn có một email thật chuyên nghiệp và mang thương hiệu công ty, Hostify sẽ hỗ trợ bạn tất cả những gì bạn mong muốn. Vào Fanpage và nhấn theo dõi để có thêm nhiều ưu đãi. 

Mail domain là gi?

Mail domain là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @. Địa chỉ email bao gồm bốn phần chính: Tên người dùng (username), ký hiệu “@”, email domain và root domain. Những yếu tố này cho mail server biết email là của ai, nơi email được gửi tới và loại kết nối đang được sử dụng. Phần tên miền của địa chỉ thường là tên của công ty, ISP của bạn hoặc dịch vụ của bên thứ ba chẳng hạn như hotmail hoặc gmail.

Chẳng hạn, đối với cá nhân, email của họ có thể là abc@gmail.com và nếu như cá nhân này làm việc ở một doanh nghiệp hay tổ chứ nào đó, thì người này sẽ được sử dụng mail của doanh nghiệp, và có địa chỉ mail là abc@tendomain. Như vậy, có thể hiểu email theo tên miền riêng chính là loại email mà hậu tố của nó là địa chỉ website của một doanh nghiệp. 

Các loại Mail domain

• Email hosting: Thông thường các dịch vụ hosting cũng sẽ cung cấp kèm theo email theo tên miền, khá phù hợp với những doanh nghiệp sử dụng số lượng email ít, không thường xuyên vì là dịch vụ free kèm theo host nên sẽ sử dụng máy chủ email hosting và IP chung cũng như bị giới hạn theo tài nguyên của gói dịch vụ.
• Email Server: Cũng được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp, nhưng tối ưu cho mục đích gửi và nhận thư điện tử, với máy chủ riêng biệt, IP riêng biệt, không chia sẻ tài nguyên với các khách hàng khác. Và số lượng email tạo ra trên email server có thể sẽ nhiều hơn rất nhiều so với email hosting.

Ý nghĩa của mail domain

• Thể hiện sự chuyên nghiệp hóa của doanh nghiệp đối với các khách hàng và đối tác trong ngành
• Một trong những nguyên tắc xây dựng và định hướng thương hiệu là khả năng xuất hiện đúng lúc và thường xuyên tác động thẳng đến khách hàng. Khiến họ nhớ đến hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp làm tăng thiện cảm và tăng cơ hội hợp tác tiếp theo.
• Email tên miền riêng cũng là cách để doanh nghiệp quản lý các địa chỉ email của nhân viên trong một công ty. Hệ thống này giúp kiểm soát các thông tin nội bộ và hạn chế trường hợp giả mạo email của nhân viên để làm việc với khách hàng, đối tác.
• Các email sử dụng tên miền riêng lại được đánh giá cao và ít bị cho vào hòm thư rác của người nhận hơn các địa chỉ email miễn phí.
• Email theo tên miền riêng sở hữu nhiều tính năng hơn giúp bạn quản lý hệ thống, duyệt mail thậm chí có thể lên lịch công việc cho các phòng ban thông qua email riêng này.

Mail domain Yandex, mail domain blacklist và mail domain check là gì? 

Mail domain Yandex

Yandex Mail được cung cấp bởi Yandex của nước Nga. Đây là một dịch vụ email hoàn toàn miễn phí với tính năng lưu trữ online không giới hạn. 

Về bản chất hoạt động tương tự G Suite. Nhưng nó có ưu điểm hơn là chỉ với vài thao tác cài đặt, người dùng đã sử dụng được phiên bản tiêu chuẩn. Những lý do Mail domain Yandex được sử dụng phổ biến:

• Hoàn toàn miễn phí và không hạn chế số lượng thư.
• Khả năng hoạt động ổn định. 
• Giao diện đẹp, thao tác dễ dàng và không giới hạn dung lượng hộp thư.
• Cách thiết lập hộp mail đơn giản, và cung cấp cho người dùng đến 1000 tài khoản email miễn phí.
• Có bộ lọc thư rác hoạt động khá hoàn hảo.
• Sử dụng được trên máy tính lẫn thiết bị di động.
• Người dùng thoải mái gửi tin nhắn mọi lúc mọi nơi.
• Hệ thống phát thông báo nhận thư và gửi tin nhắn có đính kèm tệp tin.
• Người sử dụng được phép tùy ý nhóm thư điện tử theo chủ đề hoặc lọc chúng theo nhãn.

Nhưng cũng có những bất cập nhất định như:

• Email của người gửi dễ bị các máy chủ thư hiểu nhầm là spam nếu sử dụng một nội dung email gửi đến nhiều địa chỉ khác nhau. Thậm chí tài khoản có thể bị khóa trong 24h không thể làm gi được, chỉ có thể đợi hết thời gian được mở lại.
• Tốc độ load mail sẽ chậm khi sử dụng cũng với Outlook
• Mail domain Yandex do nước Nga phát triển nên sẽ bất đồng ngôn ngữ khó sử dụng.

Mail domain blacklist

Mail domain blacklist là “danh sách đen” của những máy chủ hoặc tên miền chuyên gửi tin rác, hay còn gọi là tin spam được các tổ chức quản trị mạng thống kế lại. Nếu bạn không nhận được phản hồi như mong đợi từ các chiến dịch email quảng cáo của mình, địa chỉ IP hoặc miền của bạn có thể bị đưa vào danh sách đen.

Vậy phải làm thế nào để tránh lọt vào danh sách đen email?

• Viết nội dung email ấn tượng.
• Xem tỷ lệ thoát của chiến dịch email của bạn
• Không mua danh sách
• Phân đoạn danh sách của bạn
• Điều chỉnh khối lượng và khoảng thời gian gửi của bạn cũng là cách tốt nhất để tránh trờ thành main domain blacklist.

Mail domain check

Mail domain check là việc kiểm tra miền thư xem có có đến từ những email domain blacklist hay không để từ đó tìm hiểu xem mail domain ấy có thực sự an toàn, không gây bất kì những sự làm phiền trong hoạt động.

Thông tin tư vấn

• Website: Hostify.vn
• Liên hệ Kinh doanh: 0247 10 12 369
• Facebook: https://www.facebook.com/hostify.vn