Roundcube webmail là gì? Hướng dẫn sử dụng chi tiết

Roundcube webmail là gì?

Roundcube webmail là chương trình gửi và nhận mail (dành cho email theo đuôi tên miền riêng) phổ biến và dễ dàng sử dụng nhất hiện nay.
Email trực tuyến RoundCube là ứng dụng nguồn mở, dựa trên web, được phân phối tự do, nhiều tính năng và được mở rộng thiết kế từ phần bù để hoạt động như ứng dụng email trực tuyến dựa trên trình duyệt hoặc IMAP (Giao thức truy cập thư của Internet). Roundcube webmail là ứng dụng webmail yêu thích của nhiều dịch vụ lưu trữ web, cùng với các dự án webmail và SquirrelMail của Horde Groupware.

Roundcube webmail là gì? Hướng dẫn sử dụng chi tiết
Roundcube webmail là chương trình gửi và nhận mail

Ưu điểm của Roundcube webmail là gì

Sau khi biết Roundcube webmail là gì thì bạn có thắc mắc vì sao webmail này được nhiều người tin tưởng sử dụng.

Câu trả lời là vì Roundcube webmail có rất nhiều ưu điểm như:

Roundcube webmail là ứng dụng webmail miễn phí, mã nguồn mở, bạn có thể thoải mái sử dụng.

Có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.

Menu thông dụng như các phần mềm email khác như Refresh (cập nhật email mới), Compose (soạn mail), Inbox (hộp thư đến), Drafts (lưu nháp), Sent (thử đã gửi), Junk (thư spam), Trash (chứa thư đã xóa).

Có thể đồng bộ hóa với các ứng dụng mail khác như Mail.app hoặc Outlook. Giúp bạn thuận tiện trong việc quản lý, kiểm tra thông tin trên mọi thiết bị (điện thoại, laptop, máy tính bảng).

Tạo email doanh nghiệp góp phần tăng độ uy tín và sự chuyên nghiệp của công ty.

Giúp bạn kiểm soát các hoạt động của nhân viên, dễ dàng quản lý nhân sự, điều động công việc hợp lý.

Hướng dẫn cách sử dụng Roundcube webmail

Giao diện đăng nhập

Roundcube webmail là gì? Hướng dẫn sử dụng chi tiết
Giao diện đăng nhập của Roundcube

Xem thêm>>> Mailbox là gì? Cách Share Mailbox và thêm thành viên vào Mail

RoundCube là chương trình có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với đại đa số người dùng.

Tại giao diện chính có các công cụ cơ bản để bạn có thể sử dụng email như:

  • Refresh: Cập nhật email mới
  • Compose: Soạn mail mới gửi đi
  • Inbox: Hộp thư đến
  • Drafts: Bản nháp đang soạn chưa gửi đi
  • Sent: Thư đã gửi
  • Junk: Thư rác, thư spam, quảng cáo…
  • Trash: Thùng rác – chứa những mail đã bị xóa (trường hợp xóa mail để giải phóng dung lượng thì cần phải xóa luôn tại đây)

Gửi mail

Để soạn một email mới, bạn click chuột vào “Compose

Điền đầy đủ các thông tin và nội dung mà bạn cần gửi, sau đó click vào nút Send, nếu cần đính kèm file thì bạn click nút Attach để thêm.

Các thao tác

Ngoài ra còn có một số thao tác cơ bản khác như xóa mail, đánh dấu mail, Forward, Reply… cũng được thể hiện bằng các nút công cụ có sẵn trong giao diện

Cấu hình roundcube webmail

Nếu cần thao tác tùy chỉnh trên usermail đang sử dụng đặc biệt là đổi mật khẩu, bạn có thể sử dụng công cụ setting.

Bạn có thể đổi mật khẩu trong giao diện Settings bằng cách click chuột vào mục Password và đặt lại mật khẩu mới. Mật khẩu của bạn nên đảm bảo không quá ngắn, không quá đơn giản để tránh các trường hợp bị đánh cắp tài khoản và lợi dụng gửi mail spam hoặc mail giả danh. Mật khẩu nên đặt có ký tự đặc biệt ($,%,@,..), chữ in hoa (V,G,B,..), chữ in thường (a,b,e,…), số (3,5,7,…) và có độ dài trên 6 ký tự.

Roundcube webmail là gì? Hướng dẫn sử dụng chi tiết
Cấu hình roundcube webmail

Quản lý địa chỉ

Bạn có thể quản lý danh sách của các địa chỉ email trực tiếp trên giao diện webmail “Address Book”

EmailServer có hỗ trợ import danh sách mail với dạng file .csv. Để import bạn click vào biểu tượng “Import”

Cách cài chữ ký trong Roundcube

Khi dùng Roundcube webmail, giao diện chắc chắn sẽ không làm khó bạn. Tuy nhiên, bạn cần nhớ phải thêm chữ ký ở cuối email để quảng bá và khẳng định thương hiệu công ty, tăng uy tín cho bản thân và doanh nghiệp.

Chữ kí trong Roundcube webmail là gì? Giống như khi viết thư tay, mọi người có thường kí tên vào cuối bức thư để xác nhận “thư chính chủ”, đồng thời thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận thư.

Trong email, phần chữ ký nằm ở cuối email, thường chứa thông tin liên lạc như: họ và tên, chức danh, điện thoại, tên công ty, website… Tưởng đơn giản, nhưng cài đặt tạo chữ ký trong webmail không dễ như bạn tưởng. Để tạo chữ ký mail bạn có thể xem hướng dẫn sau đây nhé:

Bước 1: Đăng nhập vào Roundcube webmail

Bước 2: Bạn vào mục Setting (có hình bánh răng cưa) ở góc trên, bên phải màn hình.

Bước 3: Bạn hãy chọn Identities.

Bước 4: Hãy chọn tài khoản mail của bạn.

Bước 5: Điền vào khung “Signature” phần nội dung mà bạn muốn hiển thị trong chữ ký.

Bước 6: Sau khi điền thông tin xong, hãy nhớ ấn nút Save để hệ thống ghi nhớ chữ ký của bạn.

Bạn có thể gửi một email để kiểm tra khả năng hiển thị của chữ ký. Cần lưu ý, bạn nên thiết lập chữ ký có độ lớn vừa phải, phông chữ rõ ràng, dễ đọc, tránh dùng font rườm rà. Hoặc lạm dụng hiệu ứng in đậm in nghiêng.

Chúc các bạn thành công!

Đăng ký Website mới tại đây >>> Giải pháp website trọn gói Hostify

Thông tin liên hệ tư vấn