Chữ ký số đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong công cuộc số hóa ngày nay. Chúng mở đường tiến đến một xã hội không giấy tờ, cho phép các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số, và chấm dứt những rắc rối của việc phải gửi bản thảo hay hợp đồng qua thư từ, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Nhưng chữ ký số được tạo ra như thế nào, và quy trình này đòi hỏi những yếu tố gì? Hãy cùng Hostify.vn tìm hiểu nhé!
Dịch vụ chữ ký số rẻ nhất chỉ từ 770.000đ/ năm
Mục Lục
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách sử dụng công nghệ mã hóa công khai. Chữ ký số có tác dụng như một chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu của doanh nghiệp, đảm bảo tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu và được thừa nhận về mặt pháp lý khi giao dịch trên môi trường điện tử.
Theo khoản 6 Điều 3 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số được định nghĩa là “một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật của người ký và được xác thực bằng khóa công khai của người ký. Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký tay khi được sử dụng cho các giao dịch điện tử”.
Chữ ký số được tạo ra bằng cách sử dụng một cặp khóa công khai – khóa bí mật. Khóa công khai được cung cấp cho người ký và được sử dụng để xác thực chữ ký số. Khóa bí mật được lưu trữ bí mật và chỉ được sử dụng để tạo chữ ký số.
Các đặc tính và ứng dụng của chữ ký số
Chữ ký số có 3 đặc tính quan trọng sau:
– Tính xác thực: Chữ ký số cho phép xác định chính xác người ký.
– Tính toàn vẹn: Chữ ký số đảm bảo thông điệp dữ liệu không bị thay đổi sau khi được ký.
– Tính không chối bỏ: Chữ ký số giúp người ký không thể chối bỏ việc ký một thông điệp dữ liệu.
Chữ ký số được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:
– Giao dịch hành chính: Chữ ký số được sử dụng để ký các văn bản hành chính, hồ sơ, tài liệu,…
– Ký hợp đồng điện tử: Chữ ký số được sử dụng để ký các hợp đồng điện tử, thỏa thuận,…
– Ký hóa đơn điện tử: Chữ ký số được sử dụng để ký các hóa đơn điện tử.
– Ký giao dịch tài chính: Chữ ký số được sử dụng để ký các giao dịch tài chính, chuyển tiền, thanh toán,…
Tại Việt Nam, chữ ký số được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý. Theo Điều 18 của Luật Giao dịch điện tử 2005, chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký tay khi được sử dụng cho các giao dịch điện tử.
Các bước tạo chữ ký số
Để đăng ký và tạo chữ ký số tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước sau:
Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số. Bạn cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có giấy phép hoạt động, sản phẩm dịch vụ chất lượng và giá cả hợp lý.
Một số nhà cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam bao gồm: VNPT, Viettel, FPT, Nacencomm, và BKAV.
Nộp hồ sơ đăng ký chữ ký số
Sau khi lựa chọn nhà cung cấp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký chữ ký số và nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho nhà cung cấp.
Hồ sơ đăng ký chữ ký số thường bao gồm các giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký sử dụng chữ ký số
– Bản sao chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người đại diện pháp lý
– Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ đăng ký được duyệt, bạn cần thanh toán phí dịch vụ chữ ký số cho nhà cung cấp.
Cài đặt phần mềm chữ ký số
Sau khi thanh toán phí dịch vụ, bạn sẽ nhận được chữ ký số từ nhà cung cấp. Chữ ký số thường được lưu trữ trên USB Token hoặc trên máy chủ của nhà cung cấp.
Bạn cũng cần cài đặt phần mềm chữ ký số trên máy tính. Phần mềm này sẽ được nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số của bạn cung cấp, ví dụ: VNPT-CA của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) với nhiều tính năng tích hợp để ký số các loại văn bản, tài liệu, hồ sơ; Viettel-CA của Viettel, với giao diện đơn giản, dễ sử dụng; FPT-CA của FPT, được đánh giá cao về tính năng bảo mật; Nacencomm-CA của Nacencomm; BKAV-CA của BKAV; M-CA; EasyCA; SignTrust…
Sau khi cài đặt phần mềm chữ ký số, bạn cần đăng nhập vào phần mềm bằng khóa bí mật của mình.
Tạo và lưu chữ ký số
Hầu hết các phần mềm chữ ký số đều có giao diện và chức năng tương tự nhau. Để tạo chữ ký số, bạn cần đưa con trỏ chuột vào vị trí cần ký và chọn chức năng tạo chữ ký số trong phần mềm. Nhớ kiểm tra thật kỹ chữ ký số vừa tạo để đảm bảo tính chính xác.
Sau khi hoàn tất việc tạo và xác nhận chữ ký số, bạn có thể lưu chữ ký số để sử dụng cho các lần sau.
Lưu ý khi sử dụng chữ ký số
Chữ ký số là một tài sản quan trọng, bạn cần bảo mật khóa bí mật của mình để tránh bị kẻ gian đánh cắp. Không chia sẻ khóa bí mật của mình cho bất kỳ ai, và nên thay đổi khóa bí mật định kỳ để tăng cường bảo mật.
Trên đây là hướng dẫn cách đăng ký và tạo chữ ký số tại Việt Nam. Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đăng ký và sử dụng chữ ký số một cách hiệu quả.
Dịch vụ chữ ký số rẻ nhất chỉ từ 770.000đ/ năm
Bài liên quan
